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Leader de réunion

Parcours n°2 : Leader de réunion

PICTO LEADER DE REUNION ROND

Pour orchestrer le travail collectif et rendre une réunion constructive et intéressante pour tous, il faut du leadership. Les techniques d’animation ne suffisent pas toujours.

Un bon manager peut être un très mauvais leader de réunion. Un excellent technicien peut décourager son équipe s’il anime des réunions sans plus-value.

Ne plus perdre son temps en réunion est une des réclamations les plus souvent entendues dans les équipes. Pas seulement parce que le temps est précieux. Les enjeux d’efficacité et de sens partagé sont aussi au coeur du travail collectif. La qualité de la relation de travail entre les participants est essentielle. Elle doit faire l’objet d’une attention toute particulière de la part du leader.

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Le parcours « Leader de réunion » est centré sur le rôle d’animateur d’une réunion (au sens « anima » souffle vital, mettre de la vie dans le groupe) en tenant compte des enjeux des réunions comme espaces de travail collectifs. Ce parcours va bien au-delà des techniques d’animation de réunion, il prend en compte les éléments liés à l’inclusion et à la dynamique du groupe. Il propose d’adapter les postures du leader aux objectifs de la réunion: prise de décision, production d’idées, recherche de solutions à de problèmes récurrents, mais aussi création d’une cohésion de groupe, organisation de l’équipe, préparation de restitutions à forts enjeux…

Le leadership de réunion peut être tournant au sein d’une équipe, cela crée de la responsabilité et de l’autonomie dans le collectif.

L'essentiel

Pour qui est ce programme ?
Quels sont les enjeux ?

Pour aller plus loin...

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Au cours de la formation, les stagiaires apprendront comment  renforcer leur leadership en tant qu’animateur et dans des situations de travail en réunion.

  • Identifier les qualités et compétences du leader de réunion et reconnaître celles qui lui restent à développer
  • Apprendre à rendre une réunion performante : préparer, structurer, sécuriser, animer, piloter, faire contribuer, faire décider, organiser l’action
  • Savoir créer un espace de travail collectif qui crée du lien et de l’intelligence collective dans le groupe de participants, stimule la participation de tous dans une ambiance détendue et constructive, que ce soit en présentiel ou à distance
  • Tester et apprendre à utiliser des techniques pour animer et dynamiser le groupe et atteindre les objectifs fixés dans une réunion : informer, produire, décider, organiser, aussi bien lors de réunions en présentiel et en distanciel
  • Savoir gérer les comportements et les situations difficiles avant/pendant/ après la réunion
  • Toute personne susceptible d’animer des réunions ou des groupes de travail et qui souhaite en faire un outil de travail collectif performant et agréable

Aucun

Groupe de 6 à 10 personnes

Pédagogie ancrée sur le vécu des stagiaires.

Expérimentations concrètes et mises en situations sous formes ludique et émotionnelle, faisant appel au langage verbal, non verbal et para verbal.

Apports de concepts , de méthodes et d’outils pour consolider l’apprentissage.

Apport d’éléments de compréhension du fonctionnement des réunions et de la dynamique des groupes

Corpus conceptuel emprunté

  • à la PNL de 3ème génération, dite générative (Robert Dilts® ) ,
  • à L’Analyse Transactionnelle
  • à l’Elément Humain® (Will Schultz)

Expérimentations de différentes techniques d’animation participatives et collaboratives

Exercices de communication, training

Réalisation de Profils Arc-en-ciel DISC pour alimenter la réflexion pendant le parcours.

Prise de leadership pendant la formation sur des séquences courtes, animation tournante dès le module 2, en présentiel comme en distanciel, faisant l’objet de feedback bienveillants

Groupe mastermind d’échanges de pratiques distanciels entre les modules présentiels : traitement des situations compliquées vécues ou délicates à préparer.

Accompagnement individuel de type coaching, formation individuelle pour lever les difficultés personnelles et éventuels blocages.

Module 1 (2j) :

  • Les facteurs de succès de la réussite d’une réunion : préparation, objectif(s) à atteindre, TOP de la réunion, mobilisation des participants, structuration du temps, rôles délégués, les 10 premières et dernières minutes d’une réunion
  • ICO (Inclusion, Contrôle, Ouverture) comme gage de succès du travail collectif : créer les frontières du groupe, reconnaître et s’appuyer sur la légitimité des participants à contribuer, faciliter une expression transparente et ouverte.
  • Découvrir sa couleur comportementale et en déduire sa meilleure posture d’animateur. Réaliser et débriefer son profil Arc-en-ciel. Affirmer son leadership d’animateur de réunion
  • Les fonctions de l’animateur, ses rôles et son périmètre d’intervention
  • Pratiquer l’écoute active, l’empathie, utiliser la synchronisation et la calibration pour observer le non verbal, utiliser l’assertivité pour vérifier et exprimer
  • Exploiter la richesse du groupe avec des techniques d’animation appropriées à chaque objectif d’une réunion : inclure avec des ice-breakers, faire réfléchir, faire débattre, conduire le groupe sans perdre de vue l’objectif

  Module 2 (1j)

  • Exploiter la richesse du groupe avec des techniques d’animation appropriées à chaque objectif d’une réunion (suite): faire produire, faire décider, conduire le groupe sans perdre de vue l’objectif, conclure et faciliter l’appropriation des suites à donner
  • Mobiliser l’autonomie du groupe, déléguer, miser sur le collaboratif (co-analyse, co-définition, co-réalisation, co-évaluation)
  • Découverte et utilisation d’outils gratuits et faciles à diffuser pour animer des visio-conférences.
  • Bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses visioconférences.

Module 3 (1j)

  • Gérer les situations difficiles en réunion. Traiter avec souplesse et assertivité les objections et les freins des participants. Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Résoudre les problèmes intrinsèques au groupe de travail, utiliser les problèmes comme sources de progrès dans une réunion. Méthodes participatives de résolution de problèmes
  • Prise de distance émotionnelle, positions perceptuelles pour comprendre les comportements compliqués sans juger, en gardant une posture de leader.
  • Gérer le stress, le sien et celui du groupe, calmer les tensions

Pendant les sessions de groupe Mastermind seront revisitées des situations vécues, en mode analyse de pratiques et retours d’expériences, chaque personne ayant l’opportunité de passer alternativement en mode « coach » ou « client ».

Toulouse :

Session n°1 – 2021/22

Module 1 : 27-28 janvier 2022

Module 2 : 8 avril 2022

Module 3 : 7 juillet 2022

Session n°2 – 2022

Module 1 : 24-25 mars  2021

Module 2 : 17 juin 2022

Module 3 : 30 septembre 2022

(Lyon et Rennes en cours de programmation : nous contacter pour plus de précisions)

Parcours complet (formule Omega): 7,5 jours (51 heures)

Parcours partiel:

Formule Gamma (3 modules présentiels + 4 Mastermind) : 6 jours (42 heures)

Formule Beta (3 modules présentiels) : 4 jours (28 heures)

Formule Alpha (1er module présentiel): 2 jours (14 heures)

  1. Avant la formation : Entretien préalable pour vérifier que les attentes des participants sont compatibles avec les objectifs et le programme de la formation.
  2. Au lancement de la formation : recueil des attentes individuelles
  3. A la fin de la formation : recueil oral des acquis et de l’appréciation des participants et évalue le niveau auquel le parcours a répondu aux attentes exprimées le 1er jour du parcours.   Puis
  4. A la fin de la formation, questionnaire à chaud : envoi d’un formulaire d’évaluation à remplir au plus tard à la fin de la semaine écoulée.
  5. Après la formation : évaluation  « à froid»  3 mois après la formation, pour évaluer l’intégration des apprentissages.

Sanction de la formation : une attestation de formation

Entreprises ou financement OPCO:

Formule Alpha: Module 1 (2j) en présentiel 900€ TTC

Formule Beta : 3 modules (4j) présentiels : 1800€ TTC

Formule Gamma: 3 modules (4 j) présentiels + 4 Mastermind (2j) en distanciel : 2400€ TTC

Formule Omega : 3 modules (4j) présentiels + 4 Mastermind (2j) en distanciel + Coaching individuel (6 séances d’1h30) : 3300€ TTC

Particuliers:

Formule Alpha: Module 1 (2j) en présentiel 700€ TTC

Formule Beta : 3 modules (4j) présentiels : 1400€ TTC

Formule Gamma: 3 modules (4 j) présentiels + 4 Mastermind (2j) en distanciel : 1800€ TTC

Formule Omega : 3 modules (4j) présentiels + 4 Mastermind (2j) en distanciel + Coaching individuel (6 séances d’1h30) : 2500€ TTC

Pour plus de renseignements: nous contacter au 06.47.68.99.13 ou sur contact@idealead.eu

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L'avis de nos leaders

5/5
Par ma posture de chef de projet, j'anime des réunions très souvent. Je connais très bien mon sujet , beaucoup moins mes interlocuteurs qui viennent d'horizons et de structures très variées J'en avais assez de subir les aléas des groupes (fortes personnalités, absences, retards, faible participation..), je me remettais sans arrêt en question. J'ai demandé à suivre une formation aux techniques de réunion et me suis retrouvée dans ce parcours "Leader de réunion" qui m'a fait changer de point de vue sur les enjeux d'une réunion et sur la posture à adopter en fonction des situations. Très instructif, profondément structurant pour moi..
Sandrine B.
Chef de projet en Agence de développement
5/5
Lors de mon premier job, on m'a demandé de prendre en charge un projet informatique pour revisiter tous les outils numériques de communication. J'ai dû faire appel à des prestataires extérieurs et animer des réunions de calage, suivi, négociation..etc.. pas simple! Chacun tire la couverture à soi, apporte des arguments, j'avais l'impression d'être mené en bateau. Je l'ai dit à mon chef qui m'a inscrit à cette formation. Heureusement , car le parcours a duré le temps du projet ou à peu près ce qui m'a permis de dépasser mes difficultés et surtout de comprendre mon vrai rôle d'animateur de réunion. J'ai adoré tout particulièrement les séances Mastermind qui m'ont énormément apporté. Un grand merci à l'équipe IDEALEAD et à Régine, notre intervenante.
Kevin C.
Ingénieur informatique SSII

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« Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait » . Mark Twain

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