Leader de réunion

Au cours de la formation, les stagiaires apprendront comment  renforcer leur leadership en tant qu’animateur et dans des situations de travail en réunion.

• Identifier les qualités et compétences du leader de réunion et reconnaître celles qui lui restent à développer
• Apprendre à rendre une réunion performante : préparer, structurer, sécuriser, animer, piloter, faire contribuer, faire décider, organiser l’action
• Savoir créer un espace de travail collectif qui crée du lien et de l’intelligence collective dans le groupe de participants, stimule la participation de tous dans une ambiance détendue et constructive, que ce soit en présentiel ou à distance
• Tester et apprendre à utiliser des techniques pour animer et dynamiser le groupe et atteindre les objectifs fixés dans une réunion : informer, produire, décider, organiser, aussi bien lors de réunions en présentiel et en distanciel
• Savoir gérer les comportements et les situations difficiles avant/pendant/ après la réunion

• Toute personne susceptible d’animer des réunions ou des groupes de travail et qui souhaite en faire un outil de travail collectif performant et agréable

Aucun

Groupe de 6 à 10 personnes

Pédagogie ancrée sur le vécu des stagiaires.

Expérimentations concrètes et mises en situations sous formes ludique et émotionnelle, faisant appel au langage verbal, non verbal et para verbal.

Apports de concepts , de méthodes et d’outils pour consolider l’apprentissage.

Apport d’éléments de compréhension du fonctionnement des réunions et de la dynamique des groupes

Corpus conceptuel emprunté

• à la PNL de 3ème génération, dite générative (Robert Dilts® ) ,
• à L’Analyse Transactionnelle
• à l’Elément Humain® (Will Schultz)

Expérimentations de différentes techniques d’animation participatives et collaboratives

Exercices de communication, training

Réalisation de Profils Arc-en-ciel DISC pour alimenter la réflexion pendant le parcours.

Prise de leadership pendant la formation sur des séquences courtes, animation tournante dès le module 2, en présentiel comme en distanciel, faisant l’objet de feedback bienveillants

Groupe mastermind d’échanges de pratiques distanciels entre les modules présentiels : traitement des situations compliquées vécues ou délicates à préparer.

Accompagnement individuel de type coaching, formation individuelle pour lever les difficultés personnelles et éventuels blocages.

Module 1 (2j) :

• Les facteurs de succès de la réussite d’une réunion : préparation, objectif(s) à atteindre, TOP de la réunion, mobilisation des participants, structuration du temps, rôles délégués, les 10 premières et dernières minutes d’une réunion
• ICO (Inclusion, Contrôle, Ouverture) comme gage de succès du travail collectif : créer les frontières du groupe, reconnaître et s’appuyer sur la légitimité des participants à contribuer, faciliter une expression transparente et ouverte.
• Découvrir sa couleur comportementale et en déduire sa meilleure posture d’animateur. Réaliser et débriefer son profil Arc-en-ciel. Affirmer son leadership d’animateur de réunion
• Les fonctions de l’animateur, ses rôles et son périmètre d’intervention
• Pratiquer l’écoute active, l’empathie, utiliser la synchronisation et la calibration pour observer le non verbal, utiliser l’assertivité pour vérifier et exprimer
• Exploiter la richesse du groupe avec des techniques d’animation appropriées à chaque objectif d’une réunion : inclure avec des ice-breakers, faire réfléchir, faire débattre, conduire le groupe sans perdre de vue l’objectif

  Module 2 (1j)

• Exploiter la richesse du groupe avec des techniques d’animation appropriées à chaque objectif d’une réunion (suite): faire produire, faire décider, conduire le groupe sans perdre de vue l’objectif, conclure et faciliter l’appropriation des suites à donner
• Mobiliser l’autonomie du groupe, déléguer, miser sur le collaboratif (co-analyse, co-définition, co-réalisation, co-évaluation)
• Découverte et utilisation d’outils gratuits et faciles à diffuser pour animer des visio-conférences.
• Bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses visioconférences.

Module 3 (1j)

• Gérer les situations difficiles en réunion. Traiter avec souplesse et assertivité les objections et les freins des participants. Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
• Résoudre les problèmes intrinsèques au groupe de travail, utiliser les problèmes comme sources de progrès dans une réunion. Méthodes participatives de résolution de problèmes
• Prise de distance émotionnelle, positions perceptuelles pour comprendre les comportements compliqués sans juger, en gardant une posture de leader.
• Gérer le stress, le sien et celui du groupe, calmer les tensions

Pendant les sessions de groupe Mastermind seront revisitées des situations vécues, en mode analyse de pratiques et retours d’expériences, chaque personne ayant l’opportunité de passer alternativement en mode « coach » ou « client ».

En cours de programmation pour 2025 à Brest (ou Rennes), Paris et Toulouse.

N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins en intra

5 jours (35 heures)

1. Au lancement de la formation : recueil des attentes individuelles et auto-positionnement des stagiaires en lien avec les objectifs
2. Pendant la formation : évaluation par le formateur en cours de mises en situation, par le remplissage d’une grille d’indicateurs d’acquisition des compétences.

Sanction de la formation : délivrance d’un certificat de réalisation

Entreprises ou financement OPCO:  1950€ nets de taxes

Particuliers ou indépendants: 1250€ nets de taxes

L’inscription doit être faite au plus tard 10j avant le début de la formation.

Pour plus de renseignements: nous contacter au 06.47.68.99.13 ou sur contact@idealead.eu

Pour vous pré-inscrire, remplissez le formulaire en cliquant ici.

Les publics en situation de handicap sont invités à nous contacter pour envisager les modalités d’entrée en formation.